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Dependant Pass (DP)

Dependant Pass (DP)

Permis de regroupement familial pour les conjoints et personnes à charge des titulaires de permis de travail en Malaisie

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Aperçu

Le Dependant Pass (DP) est une facilité d'immigration essentielle en Malaisie qui permet au conjoint et aux enfants des titulaires éligibles de permis de travail étrangers de résider en Malaisie pendant toute la durée de l'emploi du titulaire du permis principal. Ce passeport est essentiel pour le regroupement familial, permettant aux expatriés travaillant en Malaisie avec un Employment Pass, un Residence Pass-Talent, un Professional Visit Pass ou d'autres permis qualifiants d'amener les membres de leur famille immédiate à vivre avec eux en Malaisie. Le Dependant Pass est généralement délivré pour la même période de validité que le permis de travail du titulaire principal. Cela signifie que si vous détenez un Employment Pass valide deux ans, vos personnes à charge recevront des Dependant Pass valides pour la même période de deux ans. Lorsque vous renouvelez votre permis de travail, les Dependant Pass sont également renouvelés automatiquement dans la plupart des cas, bien que des demandes et frais séparés puissent s'appliquer. Les personnes à charge éligibles comprennent le conjoint légal du titulaire du permis principal et les enfants biologiques ou légalement adoptés de moins de 18 ans. Dans certains cas, les enfants handicapés de plus de 18 ans qui ne peuvent pas prendre soin d'eux-mêmes peuvent également être éligibles. Les parents et beaux-parents ne sont généralement pas éligibles au Dependant Pass et devraient demander un Long-Term Social Visit Pass (LTSVP) à la place. L'une des caractéristiques les plus importantes du Dependant Pass est que les personnes à charge ne sont généralement pas autorisées à travailler en Malaisie. Les conjoints qui souhaitent travailler doivent demander leur propre Employment Pass par l'intermédiaire d'un employeur malaisien. Cependant, il existe une disposition spéciale : les conjoints titulaires d'un Dependant Pass peuvent demander un permis de travail sans avoir à quitter le pays au préalable.

Éligibilité

Titulaire d''un Permis Principal

Le candidat doit être le conjoint ou l''enfant de moins de 18 ans d''un titulaire valide d''un permis de travail malaisien (Employment Pass, Residence Pass-Talent, Professional Visit Pass ou autres permis qualifiants). Le permis principal doit être valide pendant au moins 6 mois.

Validité du Mariage

Pour les conjoints, le mariage doit être légalement reconnu en droit malaisien. Les mariages polygames ne sont reconnus que s''ils sont autorisés par la loi personnelle du candidat. Un certificat de mariage certifié conforme est requis.

Âge Limite pour les Enfants

Les enfants biologiques ou légalement adoptés de moins de 18 ans sont éligibles. Les enfants handicapés de plus de 18 ans qui ne peuvent pas subvenir à leurs besoins peuvent également être admissibles sur présentation de preuves médicales.

Absence de Droit au Travail

Les titulaires d''un Dependant Pass ne sont pas autorisés à travailler en Malaisie. Les conjoints souhaitant travailler doivent demander séparément leur propre Employment Pass via un employeur malaisien.

Durée du Permis Principal Valide

Le Dependant Pass est lié à la validité du permis de travail du titulaire principal. Il sera délivré pour la même durée et expirera si le permis principal est annulé ou non renouvelé.

Documents requis

Passeport Valide du Conjoint/Enfant

Un passeport valide pour chaque personne à charge avec au moins 18 mois de validité restante et au moins deux pages vierges. Toutes les pages doivent être numérisées.

Photos d''Identité

Deux photos d''identité récentes en couleur (35mm x 45mm) sur fond blanc pour chaque personne à charge, datant de moins de 6 mois.

Certificat de Mariage

Pour le conjoint, l''original ou une copie certifiée conforme du certificat de mariage. Si le certificat n''est pas en anglais ou en malais, une traduction certifiée doit être fournie.

Actes de Naissance des Enfants

Pour les enfants, l''original ou une copie certifiée conforme de l''acte de naissance de chaque enfant. Les documents d''adoption sont requis pour les enfants légalement adoptés.

Passeport et Permis du Titulaire Principal

Copie du passeport valide et du permis de travail actuel du titulaire principal (Employment Pass, RP-T ou autre permis qualifiant).

Lettre de Parrainage de l''Employeur

Une lettre de l''employeur du titulaire principal confirmant le parrainage de la demande du conjoint/enfant, incluant les détails du poste et du salaire du titulaire principal.

Preuve de Relation Familiale

Documents supplémentaires prouvant la relation familiale, tels que le registre de famille, les relevés bancaires conjoints ou la correspondance montrant une adresse partagée.

Démarches

1

Vérifier l'éligibilité du titulaire du permis principal et rassembler les documents

Avant d'initier la demande de Dependant Pass, confirmez que le titulaire du permis principal détient un permis de travail qualifiant. Les permis éligibles incluent l'Employment Pass (Catégorie I, II ou III), le Residence Pass-Talent (RP-T), le Professional Visit Pass (PVP) pour les missions plus longues, et certains autres permis de long séjour approuvés par l'immigration. Rassemblez tous les documents requis pour chaque personne à charge : passeport valide avec au moins 18 mois de validité, photos d'identité récentes, copie certifiée du certificat de mariage (pour le conjoint), copies certifiées des certificats de naissance (pour chaque enfant) et une lettre formelle de l'employeur parrain confirmant l'emploi et le parrainage des personnes à charge.

2

L'employeur soumet la demande via ESD / Xpats Gateway

L'employeur parrain initie la demande de Dependant Pass via le portail Expatriate Services Division (ESD), également connu sous le nom de Xpats Gateway. Il s'agit de la plateforme centralisée en ligne de la Malaisie pour tous les services d'immigration liés aux expatriés. Le représentant enregistré de l'employeur se connecte au système et sélectionne l'option de demande de Dependant Pass. Le formulaire en ligne nécessite des détails sur le titulaire du permis principal, chaque personne à charge et la relation entre eux. Les documents justificatifs sont téléchargés directement sur le portail au format PDF.

3

Paiement des frais de traitement

Après la soumission de la demande, le système demande le paiement des frais de traitement applicables. Les frais de Dependant Pass sont généralement de 500 à 1 000 RM par personne à charge, selon la durée du passeport et le barème en vigueur. L'employeur supporte généralement ces frais. Le paiement peut être effectué via Xpats Gateway par virement bancaire, carte de crédit ou carte de débit. Après un paiement réussi, un reçu officiel est généré et le statut de la demande passe à Payé / En cours de traitement.

4

Examen et vérification par l'immigration

Le Département de l'immigration malaisien examine la demande soumise et les documents justificatifs. Cet examen comprend la vérification du statut du titulaire du permis principal, l'authentification des certificats de mariage et de naissance, et des vérifications d'antécédents. Les agents d'immigration peuvent demander des documents supplémentaires si nécessaire. L'employeur doit répondre à ces demandes rapidement via le portail. Le délai de traitement standard est de 1 à 3 semaines.

5

Délivrance et validation du Dependant Pass

Une fois approuvé, le Dependant Pass est délivré électroniquement via le système Xpats Gateway. L'employeur reçoit une notification d'approbation et peut télécharger la lettre d'approbation. La personne à charge doit présenter cette lettre avec son passeport au bureau d'immigration le plus proche pour validation. L'agent d'immigration apposera le visa ou le cachet dans le passeport.

6

Conformité continue et renouvellement

Après réception du Dependant Pass, les personnes à charge doivent respecter toutes les conditions de séjour en Malaisie. Cela inclut l'interdiction de travailler sans permis séparé, le maintien de documents de voyage valides et l'information de l'immigration en cas de changement de situation. Le Dependant Pass est valide pour la même durée que le permis principal. Le processus de renouvellement est similaire à la demande initiale.

FAQ

Un titulaire de Dependant Pass peut-il travailler en Malaisie?
Généralement, les titulaires de Dependant Pass ne sont pas autorisés à travailler en Malaisie. Cependant, les conjoints des titulaires d'Employment Pass peuvent demander leur propre Employment Pass par l'intermédiaire d'un employeur malaisien. Le processus est facilité par le système ESD et, dans de nombreux cas, le conjoint peut faire la demande sans quitter la Malaisie.
Les parents ou beaux-parents peuvent-ils être inclus comme personnes à charge?
Non, les parents et beaux-parents ne sont pas éligibles au Dependant Pass. Ils peuvent demander un Long-Term Social Visit Pass (LTSVP) à la place, qui permet de rester en Malaisie jusqu'à 5 ans renouvelables. Le LTSVP nécessite que l'enfant agisse comme parrain et réponde à certains critères de revenu.
Qu'arrive-t-il au Dependant Pass si le titulaire principal perd son emploi?
Si le titulaire du permis principal perd son emploi ou si son permis de travail est annulé, le Dependant Pass est automatiquement affecté. Une période de grâce de 30 jours est généralement accordée pendant laquelle la famille doit quitter la Malaisie ou obtenir un nouveau permis de travail qualifiant.
Combien de temps prend le traitement d'une demande de Dependant Pass?
Le délai de traitement standard est de 1 à 3 semaines à compter de la soumission complète et du paiement. Les délais peuvent varier en fonction du volume de demandes et de l'exhaustivité des documents.
Les personnes à charge peuvent-elles étudier en Malaisie avec un Dependant Pass?
Oui, les personnes à charge titulaires d'un Dependant Pass peuvent s'inscrire dans des établissements éducatifs en Malaisie sans nécessiter de Student Pass séparé. Cela s'applique aux écoles locales et internationales aux niveaux primaire, secondaire et tertiaire.
Quels documents sont nécessaires pour une demande de Dependant Pass?
Les documents requis incluent : passeport valide de chaque personne à charge, photos d'identité, copie certifiée du certificat de mariage, certificats de naissance certifiés, lettre de l'employeur parrain, copie du permis de travail valide du titulaire principal et copies du passeport du titulaire principal.
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